Koulutusrekisteri ja pätevyysrekisteri – hallitse osaamista järjestelmällisesti

Organisaation osaaminen, luvat ja pätevyydet ovat kriittinen osa turvallista ja sujuvaa toimintaa. Koulutusrekisteri (pätevyysrekisteri) kokoaa yhteen henkilöstön kaikki koulutukset, lupakortit, sertifikaatit ja muut pätevyydet – selkeästi, ajantasaisesti ja helposti hallittavassa muodossa.

Kun tiedot ovat yhdessä järjestelmässä, niiden seuraaminen ei enää perustu muistiin, Excel-taulukoihin tai yksittäisten henkilöiden vastuulle, vaan koko organisaatio toimii ennakoivasti ja hallitusti.

Keskitetty hallinta kaikille pätevyyksille

Rekisterin avulla voidaan hallinnoida:

• virallisia ja lakisääteisiä koulutuksia
• työelämän lupakortteja
• yrityksen omia sisäisiä koulutuksia
• päämiesten ja yhteistyökumppaneiden edellyttämiä pätevyyksiä
• sertifikaatteja, lupia ja muita osaamisvaatimuksia

Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, jossa niitä voidaan tarkastella henkilöittäin tai koulutuksittain. Näin saat yhdellä silmäyksellä kokonaiskuvan organisaation osaamisesta.

Voimassaolojen seuranta ja automaattiset muistutukset

Yksi pätevyysrekisterin tärkeimmistä hyödyistä on voimassaoloaikojen hallinta. Järjestelmä seuraa korttien, lupien ja koulutusten vanhenemista ja lähettää muistutuksia.

Tämä mahdollistaa:

• koulutusten suunnittelun hyvissä ajoin
• kustannustehokkaan uusimisen
• toiminnan keskeytymisen riskin minimoimisen
• auditointeihin ja tarkastuksiin valmistautumisen ilman kiirettä

Ennakoiva hallinta säästää sekä aikaa että rahaa – ja ennen kaikkea vähentää riskejä.

Selkeyttä työturvallisuuden, laadunhallinnan ja HR:n arkeen

Rekisteristä voidaan tuottaa Excel-yhteenvetoja esimerkiksi:

• työmaille
• tilaajille
• päämiehille
• viranomaisille
• sisäiseen raportointiin

Ajantasainen dokumentaatio parantaa yrityksen luotettavuutta ja ammattimaisuutta.

Skaalautuva ratkaisu eri kokoisille yrityksille

Olipa kyseessä pieni yritys tai suuri organisaatio, koulutusrekisteri mukautuu tarpeisiin. Uusia koulutuksia, kortteja ja pätevyyksiä voidaan lisätä joustavasti, ja järjestelmä tukee sekä yksinkertaisia että monimutkaisempia osaamisrakenteita.

Koulutusrekisteri tulee automaattisesti kaikkien palveluidemme mukana ilman lisäveloitusta!

Pro Pilvipalveluiden HSEQ-järjestelmä kalvosarjana

Olemme koostaneet ytimekkään kalvosarjan, jonka avulla voitte tutustua palvelutarjontaamme. Lataa pdf-muotoinen kalvosarja alla olevasta linkistä.

Lataa kalvosarja (pdf)

HSEQ-järjestelmä videona

www.propilvipalvelut.fi/pro-palveluiden-esittely